Alta de orden de trabajo planificada
Para dar de alta una nueva OT-PL, ir a Planificación Preventivo -> Planificación. En esta pantalla se pulsa el botón Nuevo:
Se accede a la siguiente pantalla de carga del Encabezado de la OT-PL:
Hay 3 grupos de campos para completar en un encabezado de OT-PL:
Datos Generales
Características del lanzamiento
Frecuencia y Vector
Entre los Datos Generales, hay que seleccionar la Zona Física donde se encuentra el equipo sobre el que se aplicará la OT-PL, el Equipo, la Descripción Tarea a realizar, el Puesto o tipo de Orden de Trabajo (mecánico, electricista, operador de servicios, contratista, etc.), y se puede asignar también un Responsable del cumplimiento y una Prioridad.
En ciertas implementaciones se definen las OT-PL Plantilla, que permiten tener predefinidos los ítems de detalle comunes a varias OT-PL. Al momento de ejecutarse una OT-PL incorporará los ítems de detalle de la OT-PL Plantilla asociada definida en el campo Plantilla iWO, y luego podrá sumar sus propios ítems de detalle. Así se tendrán alineados y normalizados los ítems de detalle de un grupo de OT-PL. La OT-PL Plantilla no podrá tener definida en su cabecera otra OT-PL Plantilla; sólo se admite un nivel.
El campo Prioridad es una medida de la importancia de OT que guía al responsable de la tarea para decidir el ordenamiento de su trabajo. Una prioridad A se visualizará en la vista general de OT-PL con un semáforo rojo, una B naranja, y una C amarillo.
Las prioridades podrán subdividirse en A1, A2, A3, etc., manteniendo el color de la letra correspondiente.
De los campos definidos en este grupo, los de Zona Física, Equipo, y Descripción de Tarea son obligatorios.
En las Características del lanzamiento se definen los Días Fecha Prevista (indica al responsable de la tarea el margen de tiempo que tiene entre la emisión de la OT y su inicio), Días Fecha Vencimiento (indica al responsable de la tarea el margen de tiempo que dispone entre la Fecha Prevista de Inicio y el cierre de la OT),
Hay además un par de funcionalidades que permiten:
Emitir o no una OT hija si al momento de la emisión hubiera alguna OT hija previa pendiente de cierre (campo Ejecutar si OT hija pendiente)
Ejecutar la emisión automática de una nueva OT hija aplicando la frecuencia con respecto a la última emisión de la OT hija anterior, o aplicando dicha frecuencia a partir del momento de cierre de la OT hija anterior (campo Sincronizar).
En el caso de que la OT-PL se sincronice con la finalización de la última OT hija, la siguiente OT hija se originará automáticamente pasada una cierta cantidad de días/semanas/meses/años o unidades del vector desde dicha fecha, según la frecuencia que se haya definido.
Los campos del grupo Frecuencia y Vector definen el Calendario asociado a la tarea, la variable o Vector que el sistema va a considerar para la emisión de sus OT hijas, además de su frecuencia (campos Emitir cada y Unidad de Frecuencia), además de la Próxima Fecha de ejecución (si el vector es el Tiempo Calendario), y el Estado de la OT-PL.
El valor que tenga cargado el campo Calendario va a determinar si la OT hija se emitirá o no un día que esté marcado como feriado o no laborable en el Calendario Administrativo. En caso de que ese campo esté en blanco, la OT hija se va a emitir el día indicado como Próxima Fecha, sea este día hábil o feriado en dicho calendario. Si aparece como calendario el Calendario Administrativo y el día definido como Próxima Fecha está marcado como feriado en dicho calendario, la emisión de la OT hija va a pasar para el día siguiente.
Una OT-PL se crea por defecto en el Estado Activado, aunque en determinadas circunstancias puede pasarse a Suspendido, para inhibir al sistema de emitir una OT hija mientras dure alguna situación que lo justifique, como por ejemplo razones de estacionalidad, discontinuidad de una línea de producción, equipo en situación de stand-by, etc.
Cabe destacar que si el vector es diferente del Tiempo Calendario, en el campo Ultimo Valor Vector aparecerá el valor que tenía el vector al momento de ejecutarse la última OT hija, mientras que en el campo Próxima Fecha la fecha estimada por Gradiente, si es que el vector tiene cargado un valor de Gradiente:
En el caso de que el vector definido sea el Tiempo Calendario, aparecerá como campo la Fecha de Ultima Emisión:
Al dar de alta una OT-PL se deberá cargar el campo Ultimo Valor Vector o Fecha de Ultima Emisión, según el caso, y al pulsar el sistema calculará automáticamente el campo Próxima Fecha, directamente si el vector es el Tiempo Calendario, o si lo tuviera definido aplicando el Gradiente del vector en caso contrario. Es decir, que el campo Próxima Fecha no hay que cargarlo, siempre surge de cálculo.
Si el campo Ultimo Valor Vector o Fecha de Ultima Emisión se deja en blanco, el campo Próxima Fecha se calculará automáticamente a partir de la fecha de alta de la OT-PL.
Entre los campos definidos en este grupo, los correspondientes a Emitir cada, Unidad Frecuencia y Código Vector son obligatorios.
En el caso de completar el campo Responsable, la OT hija se emite automáticamente en estado Programado, con el usuario Responsable definido en la OT-PL y la Fecha Prevista referida a la Fecha de Emisión:
Si no se completan los campos Responsable y Puesto, el sistema genera OT hijas en estado Pedido, requiriendo la intervención de un usuario Programador para definir responsabilidad y fecha.
Si por el contrario no se completa el campo Responsable pero sí el campo Puesto, el sistema asigna automáticamente como usuario Responsable al de mayor Prioridad de Asignación definido en la Tabla Maestra de Usuarios por Puesto para dicho puesto:
En caso de haber más de un usuario definido para el puesto que tenga definida la mayor prioridad, entre éstos el sistema asigna la responsabilidad de la OT al que tenga menor identificación de registro, es decir, al que se dio de alta primero en la tabla, que puede ser el usuario de mayor antigüedad en el puesto:
La alternativa de trabajo predefiniendo en una OT-PL los campos Responsable y Días Fecha Prevista se recomienda especialmente en los casos de las tareas que normalmente son desempeñadas por una determinada persona, que podría ser seteada como responsable titular de la misma, liberando en consecuencia al usuario Programador de la carga de trabajo que supone tenerla que programar manualmente cada vez que es emitida por el sistema. Sólo en caso de ausencia del titular de la tarea por algún motivo, el usuario Programador tendría que reprogramarla a nombre de otro responsable.
Una vez completados los campos de la nueva OT-PL creada, al pulsar el botón Guardar el sistema iWeb-OT le asigna una numeración correlativa.
Tener en cuenta que al ejecutarse manualmente una OT-PL, la Fecha de Ultima Emisión se actualiza según la del día de la emisión manual, y la Fecha de Próxima Emisión se actualiza de acuerdo a la anterior y considerando la frecuencia definida, por lo que si quisiera mantener la misma Fecha de Próxima Emisión, el planificador deberá ajustar manualmente la Fecha de Ultima Emisión a su anterior valor.